会社にまつわる書類の保存期間

決算書、元帳、仕入帳、預金通帳など、経理関係の書類：１０年
労働関連：基本３年、最大５年


過去の資料の整理を兼ねて、掃除も同時並行しております。困るのが、書類の保存期間による縛りで、簡単には、捨てられないというのが困りもの。そこで、保存期間をまとめて、整理の指針に使おうと思います。ただ、複雑です。一律にすればいいのに、と思ってしまいます。

調べてみると、会社法や、法人税法によって、各資料の保存期間が、７年だったり、１０年だったりするそうです。そこで、より長い保存期間である会社法に従い１０年を保存期間としています。

労働関連では、３年のようです。労働者名簿、賃金台帳(経理として控除金額などの資料として使っているので、経理関係資料のように思ってましたが、労働関連の資料なんですね。）、出勤簿（以上三つを法定三帳簿と言うらしいです。）タイムカード、雇用契約書など。ただ、健康診断の結果は、５年、雇用保険関係は、４年など、労働関連は、バラバラですね。